Airtic > Rodo

Rodo

Stan: 08/2024

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych zawiera informacje na temat przetwarzania danych Klientów oraz Partnerów F.P.H.U. Pol-Met Kazimierz Kaszowski określanej niżej jako marka Airtic Professional.

W razie pytań związanych z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych lub ogólnie kwestiami ochrony danych w Airtic Professional, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem ds. ochrony danych pod adresem ochronadanych@airtic.eu, bądź pod numerem telefonu 12 2705 198 w. 6.

Jak można zapoznać się z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych: oferujemy różne możliwości zapoznania się z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych. Zostało ono udostępnione na stronie internetowej www.airtic.eu w zakładce RODO. Uporządkowaliśmy niniejsze oświadczenie według tematów istotnych dla użytkowników i odpowiednio podzieliliśmy je na poszczególne rozdziały.

Jakich usług i ofert dotyczy niniejsze oświadczenie o ochronie danych: sposób, w jaki firma Pol-Met Kazimierz Kaszowski właściciel marki Airtic Professional przetwarza dane Klientów oraz Partnerów jest zgodny z zasadami o Ochronie Danych Osobowych.

 

 

WPROWADZENIE

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych, zwana dalej Polityką bezpieczeństwa, została sporządzona w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchwalania dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych – Rozporządzenie Unii Europejskiej) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

 

 

 

PODSTAWA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

– Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.

– Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

– Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: Przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z zawartych umów, a także zapewnienie właściwej obsługi klientów.

 

 

DANE PRZETWARZANE PRZEZ AIRTIC PROFESSIONAL

Marka Airtic Professional wykorzystuje poniższe dane osobowe w celu realizacji zamówień oraz w celach rozliczeniowych i podatkowych. Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego przetwarzania zamówień, kontaktu z klientami oraz spełnienia wymogów księgowych i podatkowych.

 

  1. Dane identyfikacyjne:
    •    – Imię i nazwisko.
    •    – Nazwa firmy (jeśli dotyczy).
    •    – Numer NIP (w przypadku firm).
  1. Dane kontaktowe:
    •    – Adres e-mail.
    •    – Numer telefonu.
    •    – Adres korespondencyjny (do wysyłki towarów lub faktur).
  1. Dane związane z zamówieniem:
    •    – Szczegóły zamówienia, takie jak zamówione produkty, ilości, ceny.
    •    – Dane do fakturowania, w tym adres do faktury.
    •    – Informacje o płatnościach, takie jak numer konta bankowego (w przypadku zwrotów lub innych rozliczeń finansowych).
  1. Dane dotyczące komunikacji:
    •    – Historia korespondencji z klientem (e-maile, rozmowy telefoniczne), dotyczące zamówienia, reklamacji lub zapytań.
  1. Dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych:
    •    – Informacje zawarte na fakturach i innych dokumentach księgowych.
    •    – Historia transakcji, w tym terminy i status płatności.

Marka Airtic Professional zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką ochrony danych osobowych.

 

 

 

DO CZEGO WYKORZYSTYWANE SĄ DANE OSOBOWE

Marka Airtic Professional przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia sprawnej obsługi i realizacji zamówień, a także w celach rozliczeń rachunkowych i podatkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.

 

  1. Cel przetwarzania danych osobowych:
    •    – Obsługa i realizacja zamówień: Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia, potwierdzenia i zrealizowania zamówienia, co obejmuje również kontakt z klientem w sprawach dotyczących realizacji zamówienia. Dzięki temu możemy skutecznie zarządzać procesem zakupowym, zapewniając Państwu najwyższy standard obsługi.
    •    – Rozliczenia rachunkowe i podatkowe: Przetwarzanie danych jest również konieczne do wystawienia faktur, dokumentacji księgowej, oraz dopełnienia wszelkich obowiązków podatkowych. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania jest konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych.

 

 

 

 

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

 

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem wszelkich standardów bezpieczeństwa i poufności. Marka Airtic Professional zobowiązuje się do przetwarzania danych wyłącznie w wyżej wymienionych celach, dbając o ich odpowiednią ochronę na każdym etapie przetwarzania.

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest F.P.H.U. Pol-Met Kazimierz Kaszowski z siedzibą w Kraśnik 2, 32-040 Wrząsowice. Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z realizacją usługi (wskazujemy podstawę do przetwarzania danych).
  2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: ochronadanych@airtic.eu.
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi i realizacji zamówień oraz w celach rozliczeń rachunkowych i podatkowych na podstawie art. 6 pkt 1 lit. b) i f) RODO.
  4. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w pierwotnym celu, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizowania celu, maksymalnie przez okres 11-stu lat od daty zakończenia świadczenia usług (dane służące do obsługi i realizacji zamówień) oraz 6-ciu lat (informacje rozliczeniowe).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek zawarcia umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi jej zawarcie.
  6. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
    • Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe;
    • Partnerom biznesowym wspierającym nasze działania marketingowe;
    • Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, np. firmy IT.

 

  1. Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
  2. Administrator (jeśli zachodzi takie działanie uzupełniany punkt 10) zamierza przekazywać dane poza teren Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej. Przekazywanie Twoich danych osobowych następuje w związku z RODO – art. 46, 47, 49 ust. 1 akapit drugi RODO oraz środki zabezpieczające te dane).